ТОГКУ ЦЗН № 1 является Оператором персональных данных и осуществляет обработку персональных данных с целью оказания государственных услуг в сфере занятости населения получателям - гражданам, обратившимся в целях трудоустройства.
Политика оператора в отношении обработки и защиты персональных данных
Настоящая Политика устанавливает порядок обработки персональных данных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием Тамбовским областным государственным казенным учреждением «Центр занятости населения №1» (далее ТОГКУ ЦЗН №1) государственных услуг в сфере занятости населения.
Состав персональных данных
ТОГКУ ЦЗН №1 (оператор обработки персональных данных) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:
фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, состояние здоровья, пол, гражданство, номер телефона, серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов и наименование выдавшего их органа, информация о последнем месте работы и заработке на последнем месте работы, номер свидетельства о государственном пенсионном страховании, ИНН, автобиография, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущем месте работы, сведения о составе семьи, паспортные данные, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, сведения о лицевом счете в кредитной организации, сведения о социальных льготах, специальность, занимаемая должность, наличие судимостей, сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке, рекомендации и характеристики.
Для целей оказания государственных услуг в сфере занятости населения гражданам, обратившимся за содействием в трудоустройстве в ТОГКУ ЦЗН №1 обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, регистрационный номер учетной записи, пол, гражданство, номер телефона, серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов и наименование выдавшего их органа, информация о последнем месте работы и заработке на последнем месте работы, дата обращения гражданина, категория, к которой относится гражданин, сведения о документах, подтверждающих отнесение гражданина к соответствующей категории, дата регистрации гражданина в качестве безработного, размер и сроки выплаты пособия по безработице, предоставленные гражданину государственные услуги с указанием даты и результата действия, дата и причина снятия с учета, ИНН, СНИЛС, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущем месте работы, паспортные данные, специальность, наличие судимостей, сведения о лицевом счете в кредитной организации.
Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные клиентов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- в органы государственной безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в следственные органы;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
Работники, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.
Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных, может в порядке установленном ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться к нам с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю Оператора может потребоваться установить Вашу личность и запросить дополнительную информацию.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган, в органы прокуратуры или в судебном порядке.
Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.
Меры по обеспечению защиты персональных данных
Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимся государственными и муниципальными органами», Постановлении Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
В частности:
1) Назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
2) Разработано и внедрено Положение о защите персональных данных.
3) Лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных.
4) Разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным,
5) В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.
6) Помимо вышеуказанных мер, осуществляются меры технического характера, направленные на:
- предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;
- резервирования и восстановления персональных данных работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- иные необходимые меры безопасности.
Гарантии конфиденциальности
Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием государственных услуг в сфере занятости населения гражданам, обратившимся за содействием в трудоустройстве, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско – правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.